آیا امکان تغییر نام شرکت وجود دارد؟چه نامهایی را می توانیم جایگزین نام فعلی شرکت کنیم؟ شرایط تغییر نام شرکت چیست؟
شرکتهایی که به هر دلیلی مایل به تغییر نام خود هستند می توانند با رعایت شرایط و تشریفات لازم این کار را انجام دهند. بعد از تغییر نام شماره ثبت ( مگر در صورت تغییر حوزه ثبتی ) و تاریخ ثبت و سایر شرایط شرکت تغییری نخواهد کرد و تنها نام پیشین آن تغییر خواهد کرد.
جهت تغییر نام شرکت کافیست مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده و صورتجلسه تنظیم شده تغییر نام به اضافه اسامی انتخابی با تعیین اولویت توسط اعضا امضاء و تحویل اداره ثبت گردد.
اما اسامی انتخابی باید دارای چه شرایطی باشند؟کدام اسامی پذیرفته میشوند؟ معیارهای تأیید نام شرکت چیست؟
در حال حاضر اسامی تک سیلابی به هیچوجه پذیرفته نمیشود و اسامی انتخابی میبایست حتما سه سیلابی باشند. ( از سه بخش تشکیل شده باشند.) البته در مواردی بسیار نادر که نامهای انتخابی بسیار کمیاب و خاص بوده و دارای عمومیت کمتری باشند احتمال پذیرش نام دو سیلابی نیز وجود دارد.
حداقل یک کلمه از سه سیلاب نام شرکت باید نام خاص باشد. سعی کنید از نامهایی که عمومیت زیادی دارند کمتر استفاده کنید تا احتمال تأیید نام شما بالاتر رود، به عنوان مثال کلماتی مثل ایرانیان، پارسیان و … کلماتی هستند که در نام اکثر شرکتهای ثبت شده ایرانی به کار رفته است و استفاده از آنها احتمال تأیید نام را به علت تشابه با نام دیگر شرکتهای ثبت شده پایین میآورد.
برای اینکه نام منتخب شما تأیید شود لازم است شرایطی را رعایت نمایید.
نام انتخابی شما باید حتما:
الف- فارسی باشد. در نام انتخابی خود از کلمات خارجی استفاده نفرمایید.( کلمات عربی و خصوصا مذهبی چندان شامل این قاعده نمی شوند.) در صورتی که از کلمه ای استفاده می کنید که پارسیست اما چندان مصطلح نیست بایستی حتما برای آن نام مستند ارائه نمایید. مستند کلمات میبایست از فرهنگهای معتبر مانند فرهنگ دهخدا، فرهنگ عمید یا فرهنگ معین باشد. در صورتی که نام انتخابی شما نام مکانی در ایران است لازم است نقشه آن مکان به همراه درخواست پیوست گردد.
ب- سه سیلابی باشد. نام انتخابی شما باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نامهای تک سیلابی به هیچ عنوان پذیرفته نمیشوند و نامهای دو سیلابی نیز در صورت خاص بودن و نداشتن تشابه ممکن است تأیید گردند.
ج- مشابه یا عین نام درخواستی قبلا ثبت نشده باشد. سعی کنید نام انتخابی شما عمومیت کمتری داشته باشد و کمتر استفاده شده باشد. کلماتی چون نوین، گسترش،توسعه، پارس و … به کرّات در نام سایر شرکتها استفاده شده است. هر چه نام انتخابی شما خاصتر باشد و کمتر استفاده شده باشد احتمال پذیرش آن بالاتر است.
د- از کلمات ممنوعه استفاده نکنید. کلماتی مانند ایران، تهران و … سایر کلماتی که دولتی و ملی محسوب میگردند تأیید نخواهند شد. همچنین برای استفاده از نام شهرها و اماکن مختلف باید از فرمانداری آن شهر یا مرجع ذیصلاح آن مکان مجوز دریافت کرده و به اداره ثبت ارائه نمود.
همچنین کلماتی که خلاف موازین شرع، عرف و اخلاق جامعه باشند نیز مسلما تأیید نمیگردند.
با رعایت موارد فوق میتوان نامی مناسب انتخاب نمود و در کمترین زمان تغییر نام را به انجام رساند تا بدون ایجاد موانع و مشکلات قانونی و اداری و تلف شدن زمان نام جدید شرکت به ثبت برسد.