این سوال یکی از پر تکرار ترین سوالات متقاضیان ثبت شرکت است و به همین دلیل تصمیم داریم در این قسمت به این سوال پر تکرار پاسخ دهیم.

انتخاب نوع شرکت برای ثبت تا حدود بسیار زیادی بستگی به تصمیم و انتخاب خود متقاضیان ثبت شرکت دارد و در واقع خود شما هستید که با توجه به شرایطی که دارید و همچنین با توجه علاقه مندی هایتان تعیین می نمایید که از بین شرکت های هفتگانه مندرج در ماده 20 قانون تجارت اعم از شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص یا سهامی عام، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی و شرکت تعاونی تولید و مصرف، کدامیک از شرکت ها را ثبت می کنید.

بطور مثال اگر تعدا شرکاء و سهامداران شرکت کمتر از 3 نفر باشد، طبیعتا امکان ثبت شرکت سهامی خاص را نخواهید داشت و باید ثبت شرکت با مسئولیت محدود و یا تضامنی را انتخاب نمایید. یکی دیگر از مهمترین وجوه تمایز شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود در این است که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی به حضور بازرس وجود ندارد مگر آنکه تعداد شرکاء بیشتر از 12 باشد که مطابق با ماده 109 قانون تجارت، در چنین شرکتی حضور هیات نظار الزامی است. همچنین یکی از مهمترین تفاوت های شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود در این است که سرمایه نقدی شرکت با مسئولیت محدود کاملا اظهاری است و نیازی به سپرده گذاری سرمایه شرکت در بانک وجود ندارد اما برای ثبت شرکت سهامی خاص سپرده گذاری حداقل 35% از سرمایه شرکت در حسابی بنام شرکت در شرف تاسیس الزامی است.

طبق آمارهای رسمی موجود، شرکت با مسئولیت محدود با اختلاف زیاد آمار بیشترین شرکت های ثبت شده در ایران را به خود اختصاص داده است و پس از آن به ترتیب شرکت های سهامی خاص، تعاونی و تضامنی متقاضی بیشتری دارند، اما از شرکت های نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی استقبال چندانی نمی شود.

با توجه به تجاربی که داریم، مقدار زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت را به سه مرحله تقسیم می نماییم:

مرحله اول) مرحله تایید نام شرکت: تایید نام شرکت اولین مرحله ثبت شرکت است که بصورت میانگین و بسته به این موضوع که شرکت خود را در کدام شهر ثبت می نمایید، چیزی در حدود یک الی چهار روز بطول می انجامد و بصورت مشخص هنگامی که قصد ثبت شرکت در تهران را دارید، تایید نام شرکت توسط کارشناسان تایید نام اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری تهران معمولا در کمتر از 2 روز انجام می شود.

مرحله دوم) تهیه مدارک لازم توسط متقاضی: شاید برای شما جالب باشد که بگوییم این مرحله معمولا بیشترین زمان ثبت شرکت را به خود اختصاص می دهد، چرا که تجربه به ما ثابت کرده است هنگامی که اوراق و مدارک ثبت شرکت را در اختیار متقاضی قرار می دهیم تا آن ها را امضاء نموده و به همراه گواهی های عدم سوء پیشینه کیفری اعضاء هیات مدیره و بازرسین شرکت به ما تحویل دهند، حتی تا هفته های زمان می برد تا مدارک امضاء شده و تکمیل شده را جهت ارسال به اداره ثبت شرکتها به ما پس بدهند! بنابراین برای این مرحله از مراحل ثبت شرکت هیچ زمان خاصی نمی توان پیش بینی نمود و این زمان تا حدود بسیار زیادی بستگی به خود متقاضیان ثبت شرکت و شرکاء و سهامداران شرکت دارد

مرحله سوم) پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها : پس از آنکه مدارک تکمیل شده ثبت شرکت از طریق مراکز پستی منتخب به اداره ثبت شرکتها ارسال می شود، معمولا بین 5 تا 7 روز کاری زمان لازم است تا کارشناسان اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مدارک ارسالی متقاضیان را بررسی نموده و اوراق ارسالی را مهر و امضاء نمایند و نسبت به تخصیص شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت تقاضا شده اقدام نمایند و پس از این مرحله است که مراحل ثبت شرکت بصورت کامل به پایان می رسد.

انتخاب نام شرکت و تایید این نام توسط کارشناسان تعیین نام اداره ثبت شرکتها یکی از اقدامات اولیه ثبت شرکتها است. لذا برای جلوگیری از اتلاف زمان و همچنین برای رعایت اصول زیبایی شناسی، در هنگام انتخاب نام شرکتتان باید دقت لازم داشته باشید، چرا که اگر نامی که انتخاب می نمایید کوچکترین تشابهی با نام شرکت و یا موسسه دیگری که قبلاً به ثبت رسیده و یا حتی به ثبت نرسیده ولی توسط کارشناسان تعیین نام اداره ثبت شرکتها برای شرکت دیگر تایید شده داشته باشد، با اخطار رد نام مواجه می شوید و باید مجددا اقدام به ارسال نام و یا نام های جدید بنمایید.

به منظور تایید نام هنگام ثبت شرکت و یا تغییر نام شرکتی که قبلا به ثبت رسیده، رعایت موارد زیر الزامی است:

الف) عدم استفاده از نام های لاتین، نام اشخاص مشهور خارجی، اسامی بی معنی و یا اسامی داری معنی نامناسب

ب) اسامی انتخابی باید دارای ریشه فارسی باشند و در یکی از فرهنگ نامه های معتبر فارسی نظیر فرهنگ نامه دهخدا، عمید و معین دارای سابقه باشند

پ) تشابهی با نام شرکت و یا موسسه ای که قبلا به ثبت رسیده است نداشته باشد

ت) استفاده از اعداد در نام شرکت صرفا بصورت حروف مجاز است

ث) استفاده از کلماتی مانند کشور، ایران، ملت، ملی و نظایر آن که متعلق به عموم مردم است، در نام شرکت مجاز نیست

ج) استفاده از نام اماکن و مناطق گوناگون کشور در نام شرکت زمانی توسط کارشناسان تعیین نام اداره ثبت شرکتها پذیرفته می شود که شرکت مورد تقاضا در همان منطقه به ثبت برسد

چ) نام های تایید شده شرکت ها به هیچ عنوان قابل انتقال به غیر نیست

ح) نام هایی که به تایید کارشناسان تعیین نام اداره ثبت شرکتها می رسد، تا قبل از ثبت شرکت تا 3 ماه معتبر است و در واقع نام مذکور تا 3 ماه برای شما رزرو می شود تا در این مدت شرکت خود را به ثبت نهایی برسانید و پس از ثبت شرکت نیز نام تایید شده تا زمان حیات شرکت دارای اعتبار است و پس از انحلال نیز تا 10 سال پس از انحلال شرکت معتبر است.

در قانون تجارت و در ماده 5 لایحه اصلاحی قانون مذکور، قانونگذار فقط در مورد مقدار سرمایه شرکت سهامی خاص تعیین تکلیف کرده و مقدار آن را 1/000/000 ریال تعیین نموده است و بغیر از این ماده، در هیچ جای دیگری از قانون تجارت اشاره ای به میزان سرمایه شرکت های دیگر نشده است، ولی در عمل و در رویه موجود اداره ثبت شرکتها حداقل سرمایه ثبتی مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز همان یک میلیون ریال است. اما این موضوع مهم را در نظر داشته باشید که لایحه اصلاحی قانون تجارت که در ماده 5 آن حداقل میزان سرمایه شرکت سهامی خاص برای تاسیس و ثبت شرکت 1/000/000 ریال تعیین شده است، مصوب سال 1347 است که تا کنون بدون تغییر باقی مانده است، اکنون شما در نظر بگیرید که در سال 1347 یک میلیون ریال چقدر ارزش داشت و هم اکنون چقدر ارزش دارد؟!

با توجه به این نکته مهم که یکی از معیارهای سنجش اعتبار یک شرکت، میزان سرمایه آن است، طبیعتا در حال حاضر مبلغ یک میلیون ریال بسیار کم است و توصیه می نماییم برای مشاوره در مورد تعیین میزان سرمایه شرکت خود با کارشناسان موسسه حقوقی مشهور در تماس باشید تا مبلغی منطقی و واقعی را به عنوان سرمایه شرکت خود تعیین کنید.

پس از ثبت شرکت انجام چند تکلیف و اقدام قانونی ضروری است که در ادامه به آنها اشاره می نماییم:

الف) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی: مطابق با قانون، یکی از اقدامات لازم و ضروری پس از ثبت شرکتها انتشار آگهی تاسیس و ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور است و در واقع با انتشار روزنامه رسمی است که از نظر قانونگذار مراتب تاسیس و ثبت شرکت شما بطور کامل صورت پذیرفته و اعلان قانونی شده است. همچنین در عمل نیز هنگامی که تصمیم به انعقاد قرارداد، افتتاح حساب و اخذ تسهیلات بانکی، اخذ کد کارگاهی، اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده و همچنین پلمپ دفاتر قانونی شرکت خود را دارید، طرف های قرارداد شرکت، بانکها، سازمان ها و ادارات، روزنامه رسمی ثبت شرکت را از شما مطالبه خواهند نمود.

ب) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار: مراتب تاسیس و ثبت شرکتها مطابق با قانون باید علاوه بر روزنامه رسمی، در روزنامه کثیرالانتشار شرکت نیز منتشر شود تا به اطلاع عموم مردم برسد. روزنامه کثیرالانتشار مذکور روزنامه ای است که توسط مجمع عمومی موسسین انتخاب می شود تا آگهی های شرکت و دعوت از مجامع عمومی و هیات مدیره شرکت برای تشکیل جلسات و اتخاذ تصمیمات در آن منتشر شود.

پ) پلمپ دفاتر قانونی: یکی از مهمترین تکالیف اشخاص حقوقی که باید همه ساله و قبل از پایان سال انجام بگیرد، پلمپ دفاتر قانونی است و شرکتی که به ثبت می رسد باید بلافاصله پس از ثبت اقدام به پلمپ دفاتر خود که شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است بنماید و پس از آن و برای سال های آتی نیز این تکلیف را حداکثر تا پایان اسفند ماه سال قبل از آن خواهد داشت. پلمپ دفاتر به منظور ثبت و ضبط مراودات مالی و مراتب صدور و یا دریافت اسناد تجاری اعم از چک، سفته و برات و همچنین تعیین وضعیت درآمدها و هزینه های شرکت در طول سال مالی آن شرکت در نظر گرفته شده است.

ت) اخذ کد اقتصادی: تعیین حوزه مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی یکی از مهمترین اقدامات و یکی از ضروری ترین اقدامات پس از ثبت شرکت است که باید حتما صورت بپذیرد. کد اقتصادی برای اقدامات مالی رسمی مورد نیاز است که یکی از این اقدامات مالی رسمی مهم که باید همه ساله و حداکثر تا پایان تیرماه هر سال انجام بگیرد، تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی شرکت است.

ث) اخذ گواهی ارزش افزوده: هنگامی که با شرکت های دولتی و یا شرکت های معتبر خصوصی قراداد منعقد می نمایید و به آن ها خدمات و یا محصولات خود را می فروشید و یا اقدام به خریداری محصولات و خدمات آن ها می نمایید، در هنگام بررسی صورت وضعیت و پرداخت مبالغ مربوطه، از شما گواهی ارزش افزوده شرکتتان را مطالبه خواهند نمود و اگر قادر به ارائه آن نباشید در واقع بخشی از مطالباتتان بلاوصول خواهد ماند که برای جلوگیری از این موضوع، باید اقدام به دریافت گواهی ارزش افزوده شرکت خود و یا تمدید آن بنمایید

ج) تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی: تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی یکی از مهمترین تکالیف تمام مؤدیان اعم از مؤدیان حقیقی و مؤدیان حقوقی است. آخرین مهلت ارسال اظهارنامه های مالیاتی سال مالی مؤدیان حقوقی که همان شرکت ها و موسسات غیر تجاری هستند، نهایتا تا پایان تیر ماه سال بعد از آن است.

• در تاسیس شرکت ها بیشترین هدف به دست آوردن سود از محصولات می باشد ولی در موسسات همانطور که گفتیم همه ی هدف به دست آوردن سود نمی باشد.
• موسسات می توانند در بخش خصوصی و تحت مالکیت دولت قرار گیرند.
• شرکت ها در قالب شرکت تجاری هستد ولی موسسات جزء غیر تجاری می باشد.
• موسسات حتی با یک عضوء نیز می تواند تشکیل شود ولی شرکت ها این چنین نیست و باید بیش از دو عضوء باشد.

بله این امکان وجود دارد که اتباع خارجی در ایران اقدام به تاسیس و ثبت شرکت بنمایند که برای این موضوع قبل از هر اقدامی اخذ کد فراگیر الزامی خواهد بود. اتباع خارجی هم می توانند به همراه اتباع ایرانی شرکت ثبت کنند و هم این امکان وجود دارد که تمامی اعضاء شرکتی که در ایرات تاسیس می شود و به ثبت می رسد از اتباع خارجی اعم از حقیقی و حقوقی باشند.